Подати документи для відкриття візи ви можете особисто, відвідавши Візовий центр, або скориставшись спеціальною пропозицією «Послугою подачі документів у форматі поштового відправлення».
Увага! Послугою можуть скористатися лише громадяни України. Іноземці, які бажають відкрити шенгенську візу, повинні особисто прийти до Візового центру.
Що треба зробити для відправки документів для візи новою поштою?
1. Сплатити консультаційні послуги Візового центру
Здійснити оплату сервісного збору ви можете на офіційному сайті ІдеяБанку або ПриватБанку.
Важливо! Якщо ви сплачуєте через ПриватБанк, то ПІБ платника повинно співпадати з ПІБ, на кого оформляєте візу.У КредоБанку інші умови. Якщо оплата проводиться за члена вашої родини, то обов’язково треба надати його закордонний паспорт та документ, який підтвердить ваші зв’язки.
Під час заповнення онлайн форми про оплату послуг вкажіть у відповідному віконці спосіб подачі – формат «Поштового відправлення» (за допомогою кур’єрської фірми «Нова Пошта»).
2. Дочекайтеся дзвінка від кол-центу банку
Після завершення фінансової операції ви отримаєте код PTN для реєстрації, який автоматично з’явиться у системі реєстрації. Надалі оператор кол-центру банку повідомить вам дату, час і з якого найближчого для вас відділення «Нової пошти» треба відправити документи до Візового центру. Змінити будь-які дані неможливо, тому що система обирає самостійно в залежності наявних вільних місць.
3. Підготуйте документи для відкриття візи
Перелік документів залежить від візи, яку хочете оформити. На нашому сайті у розділі «візи та запрошення» ви можете ознайомитися, що вам потрібно для відкриття чеської або польської віз.
Важливо! Новою поштою треба відправляти оригінали закордонного паспорту, запрошення, анкети. Дозволяються якісні копії страховки, українського паспорту, витягу, ID картки, свідоцтва тощо.
Перед відправкою перевірте наявність УСІХ необхідних документів. У випадку відсутності будь-якого офіційного паперу ваша заявка на відкриття візи Візовим центром не розглядається.
4. Відправка документів на «Новій пошті»
У призначений системою день завітайте у відділення Нової пошти, про яке вам повідомив оператор кол-центру. Підготуйте документи до відправки. Вони повинні бути обережно запакованими у конверт, не скріпленими між собою степлером (у разі необхідності склейте їх).
Надалі вкажіть адресу відділення «Нової пошти», куди треба відправити ваш пакет документів. Воно має бути поряд з Візовим центром, у якому ви збираєтеся оформляти візу.
Сплатіть за Комплекс логістичних послуг (400 грн). Якщо хочете отримувати SMS-повідомлення про стан поданих документів, тоді треба додатково сплатити ще 60 грн. Разом за Комплекс логістичних послуг з SMS-повідомленням вийде 460 грн.
Квитанцію про сплату обов’язково додайте у конверт з документами. Якщо її не покласти, то Візовий центр не прийме вашу заяву. Також вам буде відмовлено у розгляді документів для відкриття візи у разі, якщо у конверті присутня готівка у розмірі 400 грн або 460 грн.
Після здійснення платежу ваші документи відправляються до відповідного відділення «Нової пошти».
5. Прийом документів Візовим центром
Спеціалісти Візового центру перевірять наявність усіх документів. Якщо чогось не вистачатиме, з вами зв’яжуться. Але слід пам’ятати, що відправка відсутніх документів затримує час оформлення візи.
При наявності всіх документів триватиме процес відкриття візи.
Візовий центр обов’язково поверне вам оригінали документів через «Нову пошту» за тією адресою, яку ви вказували. Доставка безкоштовна.